Administrar – A arte da Antecipação

Administrar é uma arte, gerir pessoas, processos e recursos em prol de um objetivo maior não é uma coisa simples e nem é para todos, exige diversas habilidades e gatilhos internos de reconhecimento de prioridades e necessidades distintas a serem atendidas para o alcance de um resultado positivo. No segmento agropecuário essa capacidade de organização e percepção dos possíveis pontos de perdas, seja ela financeira, produtiva ou organizacional é digna de reconhecimento e louvor.

Agora mais que uma arte, porque administrar é a arte da antecipação?

O grande administrador(a) possui antes de tudo uma grande capacidade de visualização detalhada do produto ou serviço final a ser concebido de forma clara em sua mente, e mais do que isso, consegue realizar a fragmentação cronológica dos recursos prioritários a serem alcançados, ou seja, consegue visualizar as etapas corretas a serem entregues com os seus devidos recursos atuando sinergicamente. A antecipação a qual me refiro não se trata de premonição ou adivinhação, pelo contrario, se trata de estar um passo a frente do momento atual, de agir de forma a maximizar as potencialidades e suprimir os possíveis riscos, se trata de atuar no campo daquilo que é importante e não urgente, se trata de gerar processos inteligentes que evitem o retrabalho ou a perca de eficiência.

Um bom administrador consegue estruturar mentalmente para si todo este processo de visualização e ordenação, para o alcance de um objetivo final exitoso, já um excelente administrador(a) vai além, pois consegue compartilhar de forma organizada, didática e visual as etapas mais eficientes a serem percorridas com todos envolvidos, criando assim um conhecimento sistêmico do processo, este proposito comum geralmente é o “adubo” para a formação de equipes eficientes e motivadas, então motivação também é fruto de organização e estruturação

Com este entendimento em mente é natural a compreensão de que administrar vai muito além do que a mera condução ou gerenciamento de um processo, administrar esta intimamente relacionado com a estratégia do negócio, a partir do momento que necessita da visualização do conceito, da forma e do objetivo a ser atingido. Agora para que uma estratégia alcance efetivamente seu proposito de ser é fundamental uma execução plena, coordenada, que considere os riscos, que seja ágil e economicamente viável. Para que esta “formula” tenha sucesso, conhecimento e pessoas atuando onde e quando devem atuar, realizando o que sabem fazer de melhor também é primordial.

A gestão é a arte da antecipação, e pode ser estruturada desta forma

Antecipação =

Visualização +

Estratégia +

Pessoas +

Compartilhamento +

Conhecimento +

Ação

Os grandes administradores(as) conseguem realizar todos esses processos de forma intuitiva e automática,  tornando-se parte de sua personalidade, acreditem essa não é uma tarefa fácil e nem uma habilidade tão comum de se possuir ou aperfeiçoar, porém essencial a grandes lideres e empreendedores que precisam vencer os obstáculos de produção, mercado e fiscal, impostos a todos produtores e empresas do segmento agropecuário.

Autor: Túlio Lelis – Fundador Blue Farm